Schnellstart — die ersten 10 Minuten

Wenn ihr vor dem leeren Chat sitzt und nicht wisst wo anfangen: dieses Kapitel bringt euch in zehn Minuten in den nutzbaren Alltag. Alles andere kommt später.

Was diese Plattform ist — in drei Sätzen

OIT Gateway ist eine Oberfläche, über die ihr mit mehreren KI-Modellen arbeitet — Claude von Anthropic, GPT von OpenAI, Gemini von Google. Statt für jedes Modell einzeln ein Konto zu haben, läuft alles über dieses eine Interface, eure Anfragen gehen durch unser Gateway (das eure Datenschutz-Regeln durchsetzt, bevor die Modelle überhaupt was sehen), und ihr habt vorkonfigurierte Rollen für typische Aufgaben. Kein Modell-Anbieter bekommt eure Daten für Trainingszwecke, alles läuft in EU-Rechenzentren.

Die 5 Schritte zum produktiven Einstieg

1. System-Prompt setzen

Einmalig, bleibt dann für immer aktiv. Profil oben rechts → Einstellungen → System-Prompt. Hier tragt ihr einmal ein, wie die KI euch wahrnehmen soll. Vorschlag:

Ich arbeite im Gebäudemanagement der Stadt/Gemeinde [NAME].
Antworte auf Deutsch, verwaltungsnah, knapp, duze mich nicht.
Nenne Paragraphen und Quellen wenn vorhanden.
Bei Unsicherheit: weise darauf hin, statt zu raten.

Damit müsst ihr nie wieder “Antworte auf Deutsch” oder “sei verwaltungsnah” im Prompt wiederholen. Die KI weiß es schon.

2. Default-Modell wählen

Einstellungen → Interface → Default Model → Allrounder. Das ist der Allzweck-Tipp. Für 80 % eurer Aufgaben das richtige Modell — ausgewogen in Qualität, Tempo und Kosten.

3. Einen ersten Test-Prompt schicken

Keine Demo-Angst. Probiert einfach was aus. Beispiel:

Fasse mir die wichtigsten Eckdaten der UVgO 2023 in 10 Stichpunkten zusammen.
Keine juristische Detailtiefe, nur das was ein Sachbearbeiter im Hochbauamt
wissen muss.

Wenn die Antwort kommt, habt ihr die Plattform einmal getestet — und gleich eine brauchbare Arbeitsgrundlage für später.

4. Einen Ordner für euer aktuelles Projekt anlegen

Sidebar links → Ordner → Neu. Nennt ihn nach eurem aktuellen Projekt, z. B. “Grundschule Lindweg Dach”. Ladet was ihr habt (LV, Gutachten, Angebote) in Knowledge rein. Jeder Chat in diesem Ordner kennt dann den Kontext sofort — ihr müsst nicht mehr erklären worum es geht. Mehr dazu in Power-Features.

5. Eine eigene Prompt-Vorlage speichern

Workspace → Prompts → Neu. Speichert euch euren ersten wiederkehrenden Prompt (z. B. “Meeting-Protokoll aus Stichpunkten”). Aufrufbar im Chat mit /.

Was ihr in den ersten Tagen nicht tun solltet

Nicht alle 10 Presets durchprobieren um zu schauen welches “am besten” ist. Nehmt Allrounder. Wechselt nur wenn eine spezifische Aufgabe ansteht (Tabellen → Analyst, Übersetzung → Übersetzer, Bilder → Bild-Generator).
Nicht in die Rohmodelle wechseln. Das ist Power-User-Territorium. Die Presets sind für den Alltag optimiert.
Nicht ungeprüft weiterleiten. Die KI liefert Entwürfe, keine Endergebnisse. Zahlen, Paragraphen, Namen immer prüfen.