Zum Inhalt springen
OIT Gateway

Power-Features

Funktionen, die für den Einstieg nicht nötig sind, aber spätestens nach zwei Wochen Nutzung einen echten Unterschied machen. Wer sie einmal eingerichtet hat, möchte nicht mehr zurück.

Ordner mit eigenem Kontext — das Killer-Feature

Das ist das wichtigste Power-Feature der Plattform. Statt bei jedem neuen Chat zu erklären worum es geht (“Wir arbeiten an der Grundschule Lindweg, Dachsanierung, Bauausschuss am 15.05., Budget …”), legt ihr einen Ordner an, packt alle Dokumente als Knowledge rein, setzt einen Ordner-spezifischen System-Prompt — und jeder neue Chat im Ordner kennt den Kontext automatisch.

Einrichtung in drei Minuten

  1. Sidebar links → Ordner → Neu

  2. Name vergeben (konkret: “Grundschule Lindweg Dachsanierung”)

  3. System-Prompt für den Ordner setzen, z. B.:

    Du bist Projektleiter der Dachsanierung Grundschule Lindweg
    (Baujahr 1972, Flachdach, ca. 3.200 m² Nutzfläche). Kosten-
    schätzung 287.000 € brutto, Ausschreibung läuft, Beschluss im
    Bauausschuss am 15.05.2026. Ausführung Sommerferien 13.07.–03.09.
    

    Bei allen Aufgaben diesen Kontext berücksichtigen. Bei Fragen zu
    Budget, Zeitplan, Beteiligten: auf die bekannten Eckdaten beziehen.
    Bei Unsicherheit nachfragen.

  4. Alle relevanten Dokumente als Knowledge hochladen:

    • Das Gutachten des Ingenieurbüros
    • Das Leistungsverzeichnis
    • Die drei eingegangenen Angebote
    • Die Beschlussvorlage für den Ausschuss (sobald fertig)
    • Den E-Mail-Verkehr mit dem Dachdecker (anonymisiert!)

  5. Fertig. Jeder Chat in diesem Ordner hat jetzt den Kontext.

Beispiel: was das im Alltag spart

Ohne Ordner:

Bei jeder Frage zum Projekt müsst ihr neu erklären: “Wir arbeiten an Grundschule Lindweg, Dachsanierung, Budget 287k€, laufende Ausschreibung …”

Und euch schreibend erinnern, welche Angebote welche Zahlen hatten, welche Auflagen die Statikerin genannt hat, wer wann was gesagt hat. Kontext-Verlust nach jedem Chat.

Mit Ordner:

“Schau dir die drei Angebote an und gib mir eine Übersicht der relevanten Abweichungen.” Die KI weiß direkt welche drei Angebote, welcher Kontext, welche Bewertungskriterien.

“Entwirf eine Mail an Herrn Meier wegen des Alternativvorschlags Dachstuhl.” Die KI kennt Herrn Meier bereits aus den Ordner-Dokumenten.

Weitere Power-Features im Chat

Antwort neu generieren mit anderem Modell

Unter jeder Antwort der KI gibt es einen “Regenerate”-Button. Damit kriegt ihr die gleiche Frage nochmal beantwortet — aber von einem anderen Modell. Perfekt um zwei Perspektiven auf einen schwierigen Text zu bekommen (“lass das gleiche mal Claude versuchen, dann GPT”), ohne den Chat neu zu starten.

Nachricht editieren & neu senden

Eure eigene Nachricht lässt sich nachträglich editieren. Schwebt den Cursor drüber, Edit-Icon, Text anpassen, neu senden. Der Chat-Verlauf bleibt sauber — ihr produziert nicht drei unterschiedliche Fragen in einem Thread.

Chat verzweigen (Branch)

An einer beliebigen Stelle im Chat einen Fork machen. Dann könnt ihr zwei unterschiedliche Richtungen verfolgen (z. B. “freundliche Antwort” vs. “formal-rechtssichere Antwort”), ohne den Hauptchat zu verlieren.

Chat teilen oder exportieren

Einen gesamten Chat als Link teilen (an Kolleginnen und Kollegen — achten: keine PB-Daten im Chat!) oder als PDF/Markdown exportieren (für Protokoll, Archiv, Dokumentation). Besonders praktisch: “Guck mal, wie die KI das formuliert hat, das nehmen wir so.”

Eigene Prompt-Vorlagen

Was die Plattform zentral bereitstellt (die 25 Slash-Prompts), könnt ihr auch selbst: Workspace → Prompts → Neu. Speichert die Prompts ab, die ihr wöchentlich braucht. Aufrufbar im Chat mit /.

Open Terminal — echte Dokumente erzeugen

Das Open Terminal ist immer aktiv. Damit erzeugt die KI direkt herunterladbare Dateien: DOCX, XLSX, PPTX, PDF.

Typischer Workflow

[Eure Aufgabe wie gewohnt formulieren]


Erzeuge das Ergebnis direkt als Word-Dokument (.docx) über Open
Terminal, sodass ich es herunterladen kann.
Dateiname: [sprechend vergeben].docx

Nach ~30-45 Sekunden erscheint der Download-Button. Das Dokument ist fertig formatiert, mit Überschriften, Absätzen, Nummerierung.

Was Open Terminal alles kann

  • DOCX — Word-Dokumente mit Struktur. Ideal für Vorlagen, Berichte, Anschreiben.
  • XLSX — Excel-Tabellen mit Formeln. Gut für Listen, einfache Kalkulationen.
  • PPTX — PowerPoint-Präsentationen. Für Schulungen, Gremien-Vorträge.
  • PDF — PDF-Dateien (meist aus einem der obigen Formate konvertiert).

Notes — der Notizblock mit Persistenz

Notes sind gepinnte Notizen, die in der Sidebar dauerhaft sichtbar bleiben. Anders als Chats verschwinden sie nicht im Verlauf. Ideal für:

  • Ansprechpartner-Listen — Telefondurchwahlen, E-Mail-Adressen, Zuständigkeiten
  • Häufig gebrauchte Kennzahlen — EU-Schwellenwerte, Förderprogramm-Eckdaten, Fristen
  • Normen-Kurzüberblick — DIN-Nummern mit Kurzbeschreibung, Paragraphen-Hinweise
  • Eigene Cheat-Sheets — “Wie gehe ich bei Beschwerden vor”, “Checkliste Brandschutzbegehung”

Calendar — Reminder für Termine und Fristen

Erinnerungen an Fristen setzen. Gut für Prüffristen, Begehungen, Wartungsintervalle. In v0.9 noch eher einfach gehalten — für komplexe Termin-Logik weiter euren Outlook/Kalender nutzen.