Grundeinstellungen im Detail

Die Einstellungen, die ihr einmal richtig setzt und dann für Monate nicht mehr anfasst. Lohnt sich, sie einmal gründlich durchzugehen.

Der persönliche System-Prompt

Der System-Prompt ist der wichtigste Schalter der Plattform. Er wird jeder einzelnen Anfrage vorangestellt, ohne dass ihr es seht oder tun müsst. Ihr gebt damit einmal die Rolle und den Stil vor — die KI verhält sich in jedem neuen Chat entsprechend.

Was reingehört — und was nicht

Gut:

Eure berufliche Rolle (“Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement”)
Sprachpräferenzen (“Deutsch”, “duze mich nicht”)
Stilpräferenzen (“verwaltungsnah, knapp, keine Marketing-Floskeln”)
Qualitäts-Ansprüche (“Nenne Paragraphen und Quellen wenn möglich”)
Sicherheitshinweise (“Bei Unsicherheit Hinweis, statt zu raten”)

Nicht reingehört:

Passwörter, Zugangsdaten, IBAN
Private Daten Dritter
Sehr spezifische Einzelinformationen eines aktuellen Projekts (die gehören in den Ordner-System-Prompt, nicht in den persönlichen)

Zwei erweiterte Varianten

Variante “mehr Persönlichkeit”

Ich arbeite im Hochbauamt der Stadt [NAME] mit Schwerpunkt
Schulgebäude-Sanierung. Antworte auf Deutsch, sachlich, verwaltungsnah,
duze mich nicht. Verweise auf § und Quellen wenn sinnvoll.

Mein Stil: Fakten vor Meinung, Zahlen mit Einheit, kurze Sätze.
Keine Einleitungen wie "Gerne" oder "Selbstverständlich".
Keine Marketing-Floskeln, keine Superlative.

Bei rechtlichen oder haushaltsrechtlichen Fragen: weise auf die
Notwendigkeit einer fachlichen Letzt-Prüfung hin.

Variante “Controlling-Fokus”

Ich bin Controllerin der Gebäudewirtschaft der Stadt [NAME].
Antworte auf Deutsch, analytisch, strukturiert, duze mich nicht.

Bei Zahlen immer: Einheit nennen, Vorjahresvergleich wenn vorhanden,
Abweichung in Prozent. Tabellen bevorzugt als Markdown.

Bei Abweichungen von über 10 % eine plausible Ursachen-Hypothese
vorschlagen, aber nie als Fakt präsentieren — immer als "denkbar" oder
"Hinweis auf" formulieren.

Default-Modell strategisch wählen

Das Default-Modell wird bei jedem neuen Chat automatisch aktiv. Unterschiedliche Ausgangslagen brauchen unterschiedliche Defaults:

Eure typische Arbeit	Empfohlenes Default
Gemischt, viele verschiedene Aufgaben	Allrounder
Viel Text produzieren (Vorlagen, Berichte)	Texter
Viel mit Zahlen und Tabellen	Analyst
Viel Bürgerkontakt (E-Mails, Widersprüche)	Kundenservice

Das Default ist nur die Voreinstellung — oben in jedem Chat könnt ihr jederzeit auf ein anderes Preset wechseln.

Bereich	Zweck	Wann wichtig
Chats	Alle bisherigen Gespräche	Zum Nachschlagen älterer Ergebnisse
Ordner	Gruppierte Chats mit eigenem Kontext	Für jedes größere Projekt einen anlegen
Notes	Notizen, können gepinnt werden	Ansprechpartner, Normen, häufige Kennzahlen
Automations	Wiederkehrende Aufgaben (v0.9)	Zentral konfiguriert, derzeit eher für Pilotversuche
Calendar	Termine und Reminder	Für Prüffristen, Begehungen
Workspace	Modelle, Knowledge, Prompts, Tools, Skills	Wenn ihr eigene Prompts oder Knowledge anlegt

Was automatisch im Hintergrund läuft

Vier Helfer, die ohne Zutun arbeiten und euch das Leben leichter machen. Ihr müsst nichts dafür tun — gut, das zu wissen:

Helfer	Was er macht
Datum-Injector	Gibt jedem Prompt im Hintergrund Datum, Wochentag und Feiertage mit — ihr müsst nie “Heute ist der…” schreiben.
Prompt Enhancer	Sehr kurze Prompts (unter 5 Wörtern) werden dezent strukturiert, bevor sie ans Modell gehen. Spart oft den ersten Rückfrage-Zyklus.
Auto Memory	Merkt sich persönliche Fakten aus euren Gesprächen (“Arbeite im Hochbauamt”), nutzt sie in späteren Chats. Ihr seht, was gemerkt wird, und könnt löschen.
Token-Anzeige	Unten am Chat-Rand seht ihr, wie viel Budget eine Antwort verbraucht hat. Euer Tacho.